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Zahlenformat in Excel richtig einstellen

Die Arbeit mit Zeitwerten in Excel gibt dem Anwender oft eine gute Orientierung. Dies liegt daran, dass Excel Zeiten als dezimalen Teil eines Tages speichert. Somit sind 12 Stunden gleichbedeutend mit 0,5. Dreieinhalb Stunden werden als 0,1458333333333333333333333 dargestellt. Das Verständnis dieses Dezimalkonzepts zusammen mit den zeitbasierten Zahlenformaten von Excel hilft Ihnen, zeitbasierte Werte in Form zu bringen. Mit ein paar Änderungen an den Grundeinstellungen können Sie die Excel Uhrzeit in Stunden anzeigen lassen. Nehmen wir zunächst an, dass Sie in einer Arbeitsblattzelle den Wert 181 haben, und Sie möchten dies als 3:01 für 3 Stunden und eine Minute anzeigen. Um dies zu tun, müssen wir 181 durch 1440 teilen, um 181 Minuten in sein dezimales Äquivalent zu konvertieren: 1440 wird von 24 Stunden an einem Tag und 60 Minuten pro Stunde abgeleitet, also 24*60=1440. Wie in Figur 1 dargestellt, ist 181 geteilt durch 1440 0,12569.

Konvertieren Sie Minuten in ihr Dezimalformat

Verschiedene Anzeigeformate der Uhrzeit in Excel

Wir können diese scheinbar unverständliche Zahl nun über das Dialogfenster Formatzellen von Excel, das ebenfalls in Abbildung 1 dargestellt ist, in ein nützliches Format umwandeln:

  • Markieren Sie eine oder mehrere Zellen, die einen dezimalen Zeitwert enthalten.
  • Starten Sie das Dialogfeld Format Cells. Eine Tastenkombination dafür ist Strg-1.
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Nummer die Option Benutzerdefiniert. Scrollen Sie in der Liste der benutzerdefinierten Formate nach unten und wählen Sie h:mm, und klicken Sie dann auf OK. Eine Abkürzung zum Schließen des Dialogfelds Zellen formatieren ist ein Doppelklick auf h:mm.
  • Alternativ können Sie auch sagen, dass Sie möchten, dass die Zelle tatsächlich 3 Stunden und 1 Minute oder 3 Stunde(n) und 1 Minute(n) anzeigt. Wie in Abbildung 2 dargestellt:
  • Markieren Sie eine oder mehrere Zellen, die einen dezimalen Zeitwert enthalten
  • Starten Sie das Dialogfeld Format Cells.
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Nummer die Option Benutzerdefiniert.
  • Geben Sie diesen Formatcode in das Feld Typ ein: „h“ Stunden und „m“ Minuten“.
  • Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen

Sie können auch h“ Stunde(n) und „m“ Minute(n)“ verwenden, wenn Sie das Potenzial für mehrere Stunden und Minuten berücksichtigen möchten.

Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat

Der Formatcode besteht aus zwei Komponenten: numerischen Platzhaltern und Text. In diesem Fall bezeichnet der Buchstabe h den Stundenanteil unserer Zeit, während die Worte Stunden und mit einem Leerzeichen vor und nach ihm in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sind. Das m für Minuten erscheint unmittelbar nach dem zweiten doppelten Anführungszeichen und dann Minuten mit einem Leerzeichen, bevor es in doppelten Anführungszeichen erscheint. Der Vorteil für benutzerdefinierte Zahlenformate besteht darin, dass Wörter in einer Arbeitsblattzelle erscheinen, aber in Excel ist dies immer noch ein numerischer Wert, mit dem wir rechnen können.

Der CONVERT hat eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten

Es gibt immer eine Vielzahl von Möglichkeiten, Berechnungen in Excel durchzuführen, aber ich werde einen anderen Ansatz erwähnen, nämlich die CONVERT-Funktion von Excel. Wie in Abbildung 3 dargestellt, hat die Funktion CONVERT drei Argumente: Zahl – Dies kann eine beliebige Zahl sein, die eine Vielzahl von Messungen repräsentiert. Für diesen Artikel werde ich mich ausschließlich auf die Zeit konzentrieren, aber CONVERT erlaubt es Ihnen, Dutzende von Messungen umzurechnen, wie z.B. Pfund in Kilo, Stein in Tonne, sogar Meile in Seemeile. Diese kratzen kaum an der Oberfläche dessen, was CONVERT umsetzen kann. From_Unit – Dies ist ein Code, der den Wert darstellt, aus dem Sie konvertieren. In diesem Fall verwenden wir „mn“, um Minuten zu bezeichnen. To_Unit – Dies ist ein Code, der den Wert darstellt, in den Sie konvertieren. In diesem Fall verwenden wir „hr“, um Stunden zu bezeichnen. Wenn Sie eine From_Unit auswählen, beschränkt Excel automatisch die verfügbaren To_Unit-Argumente auf gültige Optionen, so dass Sie nicht versehentlich versuchen, Minuten in Tonnen oder Seemeilen zu konvertieren. Der resultierende Betrag beinhaltet einen Dezimalwert für Minuten, aber dies ist ein Bruchteil einer Stunde, im Gegensatz zu einem Bruchteil eines Tages, wie in Abbildung 1 gezeigt.

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